Calendrier prévisionnel d'une année :

 

Octobre :

  • Formulaires d'inscription + cotisations
  • Réunion CA :
    • Clôture de l'exercice financier
    • Préparation Messe Sainte Cécile et repas Sainte Cécile
    • Préparation Loto
    • Projets de l'année en cours

 

Novembre - Décembre :

  • Réunion CA :
    • Préparation de l'Assemblée Générale
    • Préparation Loto
    • Préparation Concert d'Hiver
    • Projets de l'année en cours
  • Messe de la Sainte Cécile + Repas de la Sainte Cécile
  • Concert d'Hiver
  • Soirée de Noël
  • Assemblée Générale Ordinaire + Conseil d'Administration :
    • Élection du bureau
    • Courrier avec compte-rendu de l'Assemblée Générale et modification des dirigeants de l'association (Cerfa 13971) à la préfecture

Préfecture du Puy-de-Dôme

Direction de la réglementation et bureau de la réglementation des élections

Bureau des associations

63 033 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

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CERFA 13971 pour modification des dirigeants
cerfa_13971-03.pdf
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Janvier :

  • Réunion CA :
    • Finalisation du loto
    • Projets de l'année en cours
    • Préparation du Bureau Musical
  • Soirée Galette des Rois
  • Loto
  • Demande du don annuel par SACEM (50% HT des 2 factures SACEM les plus importantes)
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Courrier pour don annuel SACEM
Remboursement SACEM.pdf
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Février :

  • Bureau Musical
  • Dossier de subvention municipal

 

Mars-Avril :

  • Réunion CA :
    • Bilan Loto
    • Compte-rendu Bureau Musical
    • Préparation Concert de Printemps
    • Projets de l'année en cours
    • Calendrier de l'année à venir pour réservation des salles
  • Concert de Printemps

 

Mai-Juin :

  • Réunion CA :
    • Préparation Concert d'Été
    • Bilan financier provisoire
    • Investissements
    • Projets de l'année en cours
    • Projets de l'année à venir
  • Concert d'Été

 

Juillet-Août :

  • Fanfare de Rue +++

 


Dossier de réservation de salle (Salle Polyvalente ou Salle Aussandra)

À renvoyer aux Services Techniques (4, rue de Gondole - 63 670 LE CENDRE - servicestechniques@lecendre.fr)

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CONVENTION_DE_SALLES.pdf
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Dossier de réservation de salle (Espace Culturel Les Justes)

À renvoyer à Sacha Dumas-Delage (Mairie - 7, rue de la mairie - 63 670 LE CENDRE - sachadumasdelage@lecendre.fr)

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Convention utilisation ecp les justes.pd
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Demande d'autorisation d'ouverture d'un débit de boissons (uniquement à la Salle Polyvalente)

À renvoyer aux Services Techniques (4, rue de Gondole - 63 670 LE CENDRE - servicestechniques@lecendre.fr)

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__formulaire_DEBIT_DE_BOISSON_2016.pdf
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SSIAP1 (sécurité incendie) (pour concerts et spectacles uniquement)

Présence nécessaire de l'ouverture au public à la fin du spectacle/concert

AGI France

59, avenue Salvador Allende

63 800 COURNON D'AUVERGNE

04.73.73.84.96

@ : agifrance@yahoo.fr

SACEM

12, avenue Marx Dormoy

63 000 CLERMONT-FERRAND

04.86.06.31.10

Imprimerie Porçu

1, impasse des Acilloux

63 800 COURNON D'AUVERGNE

@ : porcu.devis@orange.fr

Correspondant La Montagne

Jean-Paul BLANC

@ : jean-paul.blanc9@wanadoo.fr